اجتمع أعضاء اللجنة التنفيذية والتوجيهية ولجان التنظيم المحلية في أبو ظبي يومي 9 و 10 نوفمبر للبدء في بناء اطار المؤتمر العالمي السادس. وانضم أعضاء الفريق من المركز الوطني للتاهيل في أبو ظبي لمناقشه خطه العمل للحدث ، بما في ذلك هيكل البرنامج العام ، والمتحدثين المحتملين ، ومراسم الافتتاح والاختتام ، وورش العمل ، والهوية/العلامات التجارية ، وجوائز الهيئة ، وجلسات الملصقات ، والفعاليات الثقافية
ستقام الندوة في مركز أبو ظبي الوطني للمعارض (أدنيك) ، وهو مرفق مؤتمرات عالمي المستوي بمساحة 133,000 متر مربع من الفعاليات. وأكمل أعضاء اللجنة التنفيذية والتخطيط التجول في المكان الذي يضم 12 قاعه مؤتمرات منفصلة و 21 غرفه اجتماعات. تقدم الخدمة للمشاركين في المؤتمر ، والعديد من الفنادق علي مسافة قريبه ، بما في ذلك سته في الموقع.
وفي العاشر من تشرين الثاني/نوفمبر ، أطلقت الهيئة الوطنية للاجئين الفصل القومي لدوله الامارات العربية الرسمية ، لتصبح البلد الرابع عشر في جميع انحاء العالم لإنشاء منتدى وطني لاخصائيي العلاج والوقاية والإنعاش. وشمل الإطلاق مؤتمرا صحفيا مع الهيئة العالمية لمكافحه الإيدز ومنظمات محليه لدعم العلاج والوقاية والإنعاش.